תזמון, יומן ומצאי — הבסיס

הגרסה הראשונה שסוגרת את הרצף מקצה לקצה: מבחירת סוג העדכון ועד לזימון שנוחת ביומן של בעל המערכת.

אשף התזמון

חמישה שלבים, לפי הסדר שבו מקבלים את ההחלטות: סוג העדכון, השרתים, בעל המערכת ואנשי הקשר, חלון הזמן, ואישור לפני שליחה. שלב השרתים כולל הדבקה בכמות — רשימה שמועתקת מגיליון מזוהה מול המצאי ומסומנת אוטומטית.

מצאי שרתים מיושב

השרתים מגיעים מכמה מקורות מצאי שאינם מסכימים ביניהם. המערכת מייצרת שורה אחת לכל מכונה, מיישבת חומרה, מערכת ובעלים, וגוזרת מהם את התדירות ואת מועד החלון הבא.

זימוני יומן

כל אירוע מייצר שני זימונים עם מזהים נפרדים: אחד אל בעל המערכת ואל אנשי הקשר, ואחד אל היוצר. הסיבה טכנית — מארגן פגישה אינו יכול לאשר את הפגישה של עצמו, וללא העותק השני החלון לא נכנס ליומן של מי שתיאם אותו.

תבניות

תבנית אחת לכל סוג עדכון, שמשמשת את המייל, את הזימון ואת כרטיס הקריאה. משתני התבנית נגזרים מהבחירה עצמה, כך שסוג עדכון שעובד מול בסיסי נתונים מציע את העמודות של בסיס הנתונים ולא של השרת.

---

[VERIFY] — מספור הגרסאות כאן הוא לפי לוח שנה (YYYY-MM) ומציין את החודש שבו נסגרה התכולה. אם קיים מספור אחר שכבר נמסר ללקוחות, יש ליישר אליו לפני הפרסום.