זה נוחת ביומן, לא בתיבת דואר.
מייל אפשר לא לפתוח. פגישה ביומן צריך לדחות באופן אקטיבי, וזה בדיוק ההבדל.
שני זימוני ICS, עם מארגן נכון
- עותק א׳
- אל
- בעל המערכת ואנשי הקשר
- מארגן
- המתאם
האישור חוזר למתאם, ובעל המערכת רואה כפתור אישור רגיל.
- עותק ב׳
- אל
- המתאם בלבד
- מארגן
- תיבת המערכת
מזהה נפרד, ולכן המתאם יכול לקבל את הפגישה ליומן של עצמו.
הבעיה
אי אפשר לאשר פגישה שאתה מארגן.
אם המתאם הוא המארגן, הוא לא יכול לקבל את הפגישה ליומן שלו — Outlook לא מציע לו את הכפתור. אם המערכת היא המארגן, התשובות של בעלי המערכות חוזרות לתיבה שאף אחד לא קורא.
- 01
עותק לבעל המערכת
המארגן הוא המתאם, כך שהאישור חוזר אליו. שם התצוגה וכתובת השולח זהים, ולכן Outlook לא מוסיף את שורת ה"בשם" שמבלבלת נמענים.
- 02
עותק למתאם
זימון שני, עם מזהה נפרד ומארגן טכני, שאותו המתאם יכול לקבל אל היומן שלו כמו כל פגישה אחרת.
- 03
עדכון
עריכה של האירוע שולחת מחדש את שני העותקים עם אותם מזהים ומספר גרסה מוגדל, כך שהפגישה מתעדכנת במקום להיכפל.
- 04
ביטול
ביטול שולח הודעת ביטול לשני העותקים. זו הסיבה שמחיקה קבועה של אירוע דורשת ביטול קודם — אחרת הפגישה נשארת ביומנים ואין למי לשלוח את הביטול.
SMTP ותקן ICS. לא נדרש תוסף ולא הרשאת יישום.
- Microsoft Exchange
- Outlook
- ICS
- SMTP
פגישה ביומן
עם השרתים, בעל המערכת, המבצע, מספר הקריאה ותיאור מלא — מתוך תבנית אחת שמשמשת גם למייל וגם לקריאה.
תראו לנו את החלון הכי בעייתי שלכם.
תביאו את זה שכל הזמן נדחה. שלושים דקות, המצאי שלכם, בלי מצגות.