מרשם מערכות

מערכת היא מה שהארגון באמת מחזיק; השרתים הם רק האופן שבו היא רצה. הדירוג העסקי, ההמלצות, מנוע ההתנגשויות, תדירות העדכון וגרף הקשרים — כולם תלויים בשם המערכת, ולכן היא נכס בפני עצמה ולא מחרוזת על שורת שרת.

שתי תצוגות, טבלה אחת

מתחת לכותרת יש מחוון תצוגה:

• מרשם — כל המערכות, לפי בעלים, קריטיות, שרתים וכיסוי.
• הצהרות בעלות — אותן מערכות, ממוינות לפי מי עדיין חייב תשובה. תג אדום על הלשונית סופר את המערכות שאיש לא אישר.

זו תצוגה ולא עמוד שני: לחיצה על שורה בשתיהן פותחת את אותו כרטיס מערכת. לכל תצוגה תצוגות שמורות, עמודות וסינונים משלה — מסננים על מצב ההצהרה ומסננים על כיסוי אינם אותה שאלה.

העמודות

שמונה מוצגות כברירת מחדל; השאר זמינות בכפתור העמודות.

עמודה	מה היא אומרת
מערכת	השם. שמות נוספים שנקלטו כמילים נרדפות נספרים לצדו
קריטיות	הסיווג העסקי — ראו למטה
בעלים	מי אחראי. חשבון שאינו פעיל בספרייה הארגונית מסומן
שרתים	כמה שרתים משויכים
כיסוי עדכונים	אחוז השרתים שמועד העדכון שלהם עוד לא עבר
לא מעודכנים	כמה חרגו
הצהרת בעלות	מצב ההצהרה התקופתית
שלמות נתונים	כמה מהשדות המשוקללים ברשומה מולאו
חולשות פתוחות · בסיסי נתונים · ציוד	מה עוד תלוי במערכת
מחזור חיים · מקור · תגיות · סביבות · Tier · חברות ידנית	סיווג ופריסה

קריטיות

ערך	משמעות
קריטית	הסיווג העסקי החמור ביותר שהמערכת נושאת
גבוהה
רגילה
לא מסווג	אף אחד עוד לא סיווג אותה

״לא מסווג״ אינו ״לא חשוב״. הוא דלי נפרד בסינון, הוא נצבע בטון מושתק ולא באדום, והמיון היורד שם אותו בסוף ולא בראש. אחרת, ברגע שמקור הסיווג העסקי אינו זמין, כל המרשם היה קופץ לראש הרשימה — בדיוק כשאף אחד לא היה חושב לבדוק.

כיסוי עדכונים

אחוז השרתים המשויכים שמועד העדכון הבא שלהם עוד לא עבר. שרת שאין לו בכלל תאריך עדכון אחרון נספר בנפרד ולא נדחף לתוך ״לא מעודכנים״: זו בדרך כלל בעיה בקליטת הנתון ולא טלאי חסר, ומיזוג השניים מייצר מספר שצוות התשתיות יכול לפטור בצדק.

הצהרת בעלות

הצהרה היא השאלה התקופתית ״האם המערכת הזו עדיין באחריותך״. היא נענית בכרטיס המערכת עצמו, בלשונית בעלות.

מצב	מה הוא אומר
מאושר	הבעלים אישר. המונה יתאפס עד מועד ההצהרה הבא
ממתין לאישור	מועד ההצהרה הגיע ועוד לא עבר — 30 יום לפניו
באיחור	המועד חלף ואיש לא ענה. זו שאלה פתוחה, לא ״אין נתונים״
לא בוצעה	מעולם לא נשאלה הצהרה על המערכת הזו

״לא בוצעה״ אינו נצבע כתקלה. הוא לא כישלון של הבעלים, ורשימה שכולה אדומה ביום הראשון היא רשימה שאיש לא מטפל בה.

שלוש תשובות אפשריות: אישר בעלות, אינה באחריותי, המערכת הוצאה משימוש. רק הראשונה מאפסת את המונה — השתיים האחרות נרשמות בהיסטוריה, והמערכת ממשיכה להופיע כמחכה לבעלים, כי היא עדיין בלי אחד. לכל תשובה אפשר לצרף הערה.

מועד ההצהרה הבא נגזר מהקריטיות: פעמיים בשנה למערכת קריטית, אחת לשנה לשאר. הערכים ניתנים לשינוי, וערך של אפס פירושו ״לעולם לא״ — תשובה לגיטימית ולא ״לא הוגדר״.

מחזור חיים, מקור ותגיות

• מחזור חיים: מתוכננת · בהקמה · בייצור · לקראת גריטה · הוצאה משימוש.
• מקור: זוהתה בסנכרון (השם הופיע במלאי) או הוגדרה ידנית.
• תגיות רגולציה: SOX, הוראה 364, תיקון 13, PCI DSS, תשתית קריטית. הן מסננות ומיוצאות.
• חברות ידנית: האם רשימת השרתים של המערכת נקבעה ידנית או נגזרת מהמלאי.

כרטיס המערכת

לשוניות: תמצית · בעלות · שרתים · בסיסי נתונים · קישוריות · תחזוקה · תיק מערכת · מסמכים · אישי · היסטוריה.

• העריכה היא לפי שדה, עם אותו חוזה שיש לכרטיס השרת: עדכון מיידי על המסך, הודעה מפורשת אם השמירה לא נכתבה, וחלון השוואה במקום דריסה כששני אנשים עורכים יחד.
• שינוי שם אינו מנתק את הרשומה. השם הישן נשמר כמילה נרדפת, ולכן ערכים, קשרים ואירועים שנרשמו תחתיו ממשיכים להיפתר אליה.
• ליד השדות שהמודול מספק אפשר להוסיף שדות מותאמים משלכם.

מי רשאי מה

הרשאה	מה היא מתירה
צפייה במרשם המערכות	המרשם, הבעלים, הכיסוי והכרטיס
מענה להצהרת בעלות	רישום תשובה להצהרה
עריכת מערכת	יצירה ועריכה של רשומה, כינויים, חברות ותלויות מוצהרות
מיזוג ופיצול מערכות	פעולות שמשנות את הזהות שכל שאר המודולים מצטרפים אליה
ייצוא מערכות	ייצוא המרשם ודוח ההצהרות