הקמה ראשונית

המערכת מגיעה עם תוכן בתוכה: שמונה סוגי עדכון, תבנית דוא״ל אחת וטופס צ׳קליסט גלובלי אחד. יום ההקמה הוא מעבר על מה שהגיע ושינוי מה שאינו מתאים לארגון — לא בנייה מאפס.

הסדר

#	מסך	מה נקבע שם	למה בשלב הזה
1	ניהול גישה	מי מורשה להתחבר, ומי מקבל הרשאת מנהל	כל שאר השלבים נעשים בידי אנשים שצריכים להיכנס
2	אינטגרציות וחיבורים · מרכז התמיכה	שהחיבורים עובדים, ושהמצאי נקרא	הגדרה שנשענת על מצאי ריק נראית תקינה ואינה
3	הגדרות כלליות	כותרת המערכת, תצוגת ברירת מחדל ביומן, פריטים בעמוד, תדירות תזמון	שני מספרי התדירות קובעים את המועד הבא של כל שרת במצאי
4	סוגי עדכון ותבניות	הסוגים עצמם, מה נבחר בכל אחד, ותבנית ההודעה	אשף התזמון נפתח על בחירת סוג — לפני זה אין תזמון ראשון
5	טפסי צ׳קליסט · תבניות משימות	מה ממלאים ומה עושים באירוע	נגזר מהסוגים שנקבעו זה עתה
6	הקפאת תצורה	תקופות שבהן אין לתזמן שינויים	נקבע פעם בשנה, ונוח לעשות זאת כאן
7	קבוצות נמענים ← דוחות מתוזמנים ← כללי התראות	לאן יוצא מידע ולמי	מגדירים למי לפני שמגדירים מה
8	שדות מותאמים	שדות שהמרשם צריך ואין לו	קל יותר לתכנן שדה אחרי שרואים רשומות אמיתיות

מי נכנס ראשון

ההגדרה הראשונה נעשית בידי המנהל שנקבע בזמן הפריסה. השלב הזה הוא המעבר מהמנהל האחד הזה לגישה שנקבעת מול הספרייה הארגונית.

ההחלטה נרשמת בשדות קבוצת AD מורשית לכניסה, קבוצת AD למנהלים (אופציונלי) ומנהלים לפי מזהה. השינויים נשמרים מיידית.

לפני שמגדירים משהו שנשען על המצאי

מרכז התמיכה מציג לוח מידע מערכת עם השורות שמעניינות ביום ההקמה: גרסת המערכת, זמן פעילות שרת, בסיס נתונים, מלאי שרתים ומספר החיבורים המוגדרים. כשמקור אינו זמין הלוח אומר זאת ומציין שהמסך מציג נתוני הדגמה, במקום להציג שורות ריקות.

בצד החיבורים יש שתי פעולות שמוכיחות חיבור בפועל ולא רק תצורה שמורה: בדיקת חיבור ושליחת מייל בדיקה. שווה להריץ את שתיהן לפני שמישהו מתזמן אירוע ראשון שממנו יוצאים זימונים.

חלק מהחיבורים נקבעים בזמן הפריסה וחלקם מוגדרים במסך; מצבם מוצג בכל מקרה.

ההגדרות שנקבעות פעם אחת ומשפיעות על הכול

כותרת המערכת היא מה שמופיע בלשונית הדפדפן. ארגון שמעדיף שם משלו קובע אותו כאן פעם אחת.

תדירות תזמון היא שני מספרים בחודשים: B2B / T1 / T2 (ברירת מחדל 3) ו‑T3 / MGM (ברירת מחדל 6). מהם נגזרים גם התדירות וגם המועד הבא של כל שרת, מאותו ערך — כך שהשניים אינם יכולים לסתור זה את זה.

גישה לאתרים חיצוניים קובעת מה קורה כשמישהו לוחץ על קישור תמיכה חיצוני. שלוש האפשרויות הן «לא ידוע — פתיחה עם הצגת הכתובת», «אין גישה — הצגת הכתובת להעתקה» ו«יש גישה — פתיחה ישירה בלשונית חדשה». ברשת מנותקת האפשרות השנייה היא הנכונה, והיא חוסכת למשתמש לשונית שנתקעת על שגיאה.

סוגי העדכון הם השער לשימוש הראשון

אשף התזמון נפתח על בחירת סוג עדכון, וכל מה שבא אחריו נגזר ממנו: מה נבחר בשלב הבא (שרתים, ציוד או בסיסי נתונים), האם הבחירה חובה, ותבנית אחת שמשרתת את הדוא״ל, את זימון היומן ואת הכרטיס — כדי שהשלושה לא יאמרו שלושה דברים שונים.

שמונת הסוגים שמגיעים עם המערכת הם נקודת התחלה. אפשר לשנות שם, צבע, תבנית ואת סוג הבחירה של כל אחד, ואפשר להוסיף.

מה אפשר להשאיר למחר

• טפסי צ׳קליסט — טופס גלובלי אחד כבר פעיל. טופס ייעודי לסוג עדכון מסוים מחליף אותו לאותו סוג.
• הקפאת תצורה — תקופת הקפאה מסומנת ביומן ומופיעה כאזהרה באשף. היא אינה חוסמת תזמון. חגים מופיעים ביומן ללא הגדרה וללא גישה לרשת.
• שדות מותאמים — שדה שסומן כחובה חל מהשמירה הבאה ואילך, ולא למפרע על רשומות שכבר קיימות.
• אסימוני גישה — נדרשים רק אם סקריפט או מערכת אחרת פונים למערכת. אסימון מוצג פעם אחת בעת היצירה.

הצעד הבא אחרי ההקמה הוא דפדפנים נתמכים, שקובע על מה המשתמשים יפתחו את המערכת, ושדרוג בין גרסאות כשתגיע החבילה הבאה.