שדות מותאמים

כל רשומה במערכת נושאת גם שדות שאתם מגדירים. אין קוד, אין גרסה חדשה: שדה שנוסף כאן מופיע בכרטיס, ואם ביקשתם — גם בטבלה, בסינון, בתצוגות השמורות ובייצוא.

המסך הוא הגדרות → שדות מותאמים. הוא משרת את אותו מנוע עבור שרתים, מערכות, ציוד, בסיסי נתונים וחמש משפחות התשתית — בורר סוג הישות נמצא בראשו.

שלוש חלוניות

חלונית	מה בה
עץ הקבוצות	הקבוצות והשדות של סוג הישות, ניתנים לגרירה — ולכל גרירה יש מקבילה בכפתור
תצוגה מקדימה	הכרטיס האמיתי, נבנה מההגדרות תוך כדי העריכה, כשלצד כל שדה שיעור המילוי שלו
הגדרת השדה	ארבעה מקטעים: זהות · התנהגות · חובה ונראות · מקורות

שיעור המילוי — ״מולא ב‑3% מהרשומות״ — יושב על כל שורה ולא בדוח נפרד. זה המספר שגורם למנהל למחוק שדה במקום להוסיף שישי.

לעריכה על הכרטיס עצמו, במקום שבו הוא נקרא, ראו עיצוב המסך.

סוגי שדה

סוג	הערה
טקסט	שורה אחת, עד 400 תווים
טקסט ארוך	פסקה, עד 4000 תווים
מספר	עם יחידה ודיוק אופציונליים
מטבע	מספר עם קוד מטבע
תאריך · תאריך ושעה	מוצג DD/MM/YYYY
כן/לא
בחירה יחידה · בחירה מרובה	מתוך קבוצת אפשרויות משותפת, כל אפשרות עם גוון משלה
הפניה לרשומה	מצביע על רשומה מסוג אחר
אדם	מזוהה במספר עובד — אותה זהות של המערכת
כתובת IP · טווח כתובות
קישור
קובץ	מצביע על מסמך בלשונית המסמכים
מחושב	ביטוי מעל שדות אחרים, מחושב בשרת בלבד
קבוצה חוזרת	טבלת רשומות‑בת, למשל ממשקי רשת

המפתח נקבע פעם אחת

בעת היצירה אפשר לקבוע את מפתח השדה, או לתת לו להיגזר מהשם. אחרי היצירה אין דרך לשנות אותו, ואין גם כפתור מושבת שמרמז שיש.

חובה, משקל ונראות

״חובה״ אינה רטרואקטיבית. היא חלה בשמירה הבאה של כל רשומה ובמעברי סטטוס. בעת שינוי המתג המסך מציג כמה רשומות קיימות אינן עומדות בתנאי — ואומר במפורש שהן נשארות תקינות. המספר לפני השמירה הוא ההבדל בין מדיניות לתאונה.

לצדה:

• משקל בשלמות — חובה / מומלץ / רשות / אינפורמטיבי. משקל אפס מוציא את השדה משני צדי היחס: לא מוריד את אחוז השלמות ולא מנפח אותו.
• מי רואה ומי עורך — לפי תפקיד.

הופעה מחוץ לכרטיס

שלושה מתגים נפרדים, כי אלה שלוש שאלות שונות:

מתג	מה הוא עושה
מופיע בטבלה	עמודה מלאה ברשימה — עם סינון, מיון, תצוגה שמורה ושני הייצואים
נכנס לחיפוש הגלובלי	הערך נמצא בחיפוש (⌘K)
נכלל בייצוא	הערך יוצא ל‑CSV ול‑Excel

״מופיע בטבלה״ מוגבל במספר לכל סוג ישות: הערכים נוסעים על קריאת המלאי עצמה, ולכן כל שדה נוסף כאן הוא עלות שכל מסך משלם, גם המסכים שאינם מציגים אותו.

הסינון המהיר נגזר מסוג השדה ולא מהגדרה נפרדת: בחירה וכן/לא מקבלים רשימת ערכים, בחירה מרובה מקבלת תגיות, מספר ותאריך מקבלים טווח, וטקסט חופשי אינו מקבל סינון מהיר כלל — סרגל שמונה בו כל מספר סידורי בנפרד הוא העמודה עצמה, בתחפושת.

סינון בצד השרת

מתג נוסף על שדה שכבר מופיע בטבלה: הוא הופך סינון ומיון על כל המצאי למהיר, במקום לסרוק את כל השורות. הוא מוגבל במספר לכל סוג ישות, והמסך אומר כמה נותרו.

חלק מהסוגים אינם יכולים לקבל אותו — טקסט ארוך, בחירה מרובה, קישור, קובץ וקבוצה חוזרת — והמסך מסביר לכל אחד מהם למה, במקום להשאיר מתג שלא עושה כלום. הפעולה אינה נוגעת בערכים: אפשר להפעיל ולבטל אותה בלי סיכון לנתונים.

הסרת שדה — שלוש דרגות

דרגה	מה קורה
הסתרה	השדה מפסיק להופיע. ההגדרה והערכים נשארים כמו שהם וחוזרים במלואם ברגע שיוצג מחדש
הוצאה משימוש	ההגדרה יוצאת משימוש. הערכים נשמרים והשדה ניתן לשחזור מפאנל ״שדות שהוסרו״
מחיקה מלאה	כמו הוצאה משימוש, ובנוסף הערכים נמחקים מכל רשומה. אין דרך חזרה

הרשאות ומצב מנותק

כתיבה למסך הזה דורשת את הרשאת שדות מותאמים. הקריאה אינה מוגבלת בה — מבנה השדות הוא חוזה תצוגה שכל מסך צריך בטעינה, ומשתמש שהטבלה שלו לא הייתה מצליחה לצייר עמודה שמנהל הוסיף היה פשוט מקבל מסך שבור.

בלי חיבור לבסיס הנתונים המסך עובד במלואו, השינויים נשמרים בזיכרון התהליך בלבד, ושלט אומר זאת.