כניסה ראשונה

נכנסים עם מזהה המשתמש הארגוני והסיסמה של הדומיין. אין סיסמה נפרדת למערכת ואין מסך הרשמה — המשתמשים הם אלה שכבר קיימים בספרייה הארגונית.

שתי התיבות בטופס מסומנות Username ו‑Password באנגלית גם בממשק העברי, ושתיהן נכתבות משמאל לימין: הערכים עצמם לטיניים, ותווית עברית מעל ערך לטיני מחייבת את הקורא להחליף כיוון פעמיים כדי למלא שדה אחד. לצד המילה Password יושב כפתור עין שחושף את מה שהוקלד.

כפתור כניסה ארגונית מופיע מתחת לטופס רק בפריסות שבהן הוגדרה הזדהות ארגונית. היעדרו הוא תצורה, לא תקלה.

כשההתחברות נכשלת

המערכת מבדילה בין הסיבות במקום להחזיר הודעה כללית אחת:

מה קרה	מה קורה על המסך
אחת התיבות ריקה	הטופס אינו נשלח ומבקש למלא מזהה וסיסמה
המזהה אינו קיים בספרייה	הודעה שהמזהה לא נמצא
החשבון קיים ומושבת	הודעה שהחשבון מושבת, עם הפניה לצוות התשתיות
הסיסמה שגויה	״הסיסמה שגויה״
המזהה תקין אך אינו מורשה להיכנס	סירוב כניסה — ההזדהות הצליחה, ההרשאה חסרה
הספרייה אינה זמינה כרגע	המסך מנסה שוב מעצמו
יותר מדי ניסיונות בזמן קצר	״יותר מדי ניסיונות התחברות — נסה שוב מאוחר יותר״

נעילה אחרי ניסיונות כושלים

כבויה כברירת מחדל. מנהל מערכת מפעיל אותה בשני מספרים: כמה ניסיונות מותרים, ובאיזה חלון זמן. כשהיא פעילה, ניסיון חורג נדחה עוד לפני שנעשית פנייה לספרייה, וההודעה אומרת מתי אפשר לנסות שוב. כניסה מוצלחת מאפסת את המונה, כך שכמה שגיאות הקלדה אינן נועלות משתמש אמיתי.

אורך החיבור ויציאה אוטומטית

אורך החיבור נקבע בהגדרות, בשעות, בטווח של שעה עד שלושים יום. הדפדפן בודק את התוקף כל שלושים שניות וגם ברגע שחוזרים ללשונית, וכשהתוקף פג הוא מחזיר למסך הכניסה — במקום להשאיר מסך שנראה תקין ושום דבר בו אינו נטען.

אם מסך הכניסה נתקע

אם ההתחברות לא הושלמה בתוך שמונה שניות, מסך הטעינה מתחלף בהסבר קצר ובשתי פעולות: רענון העמוד וחזרה למסך הכניסה. ההסבר מונה את שתי הסיבות השכיחות — שרת ה‑API אינו זמין, או שהדפדפן מחזיק גרסה ישנה של העמוד. הוא אינו מנחש סיבה שאי אפשר לאבחן מהדפדפן.