ייצוא CSV ו-Excel

כפתור ייצוא שעל כל טבלה מוריד את הטבלה כפי שהיא כרגע: כל השורות שהסינון מותיר — על פני כל העמודים, לא רק אלה שבעמוד שעל המסך — במיון הנוכחי. הוא מציע שני קבצים.

קובץ	מה מקבלים
CSV	טקסט מופרד בפסיקים, לכל כלי שקורא טבלאות
Excel מעוצב	חוברת עבודה עם צבעים, רוחבי עמודות, שורת כותרת קפואה וסינון

שם הקובץ נושא את תאריך ההורדה.

החוברת המעוצבת

הגיליון נפתח מימין לשמאל, שורת הכותרת קפואה ונושאת מסנן, וכל עמודה מקבלת רוחב שנקבע מראש. תאריכים נכתבים כתאריכים אמיתיים ולא כטקסט, כדי שמיון בתוך הגיליון יסדר אותם לפי הזמן.

הייצוא חסום בגודל. חוברת שחורגת מהמגבלה נדחית עם הודעה שאומרת כמה תאים היא ביקשה ומה המקסימום, במקום להיכתב חלקית.

קובץ ה‑CSV נכתב ב‑UTF-8 עם סימן סדר בתים, כי בלעדיו גיליון אלקטרוני בווינדוס פותח עברית כג׳יבריש.

מסמכים בפורמטים אחרים

PowerPoint, Word, PDF, תמונה ו‑HTML מופקים מאותו מנוע, ומגיעים לידי המשתמש דרך מצגות ודרך דוחות מתוזמנים — לא דרך כפתור הייצוא של טבלה.

רשימת הפורמטים היא שאלה של זמן ריצה: היא נשאלת מהשרת. HTML ו‑Excel זמינים תמיד; השאר תלויים ברכיבים אופציונליים בשרת. פורמט שאינו זמין מוצג עם הסיבה בעברית ולא כשורה אפורה בלי הסבר, כי כפתור חסר אינו מלמד דבר.

שליחה למנהל המערכת

בעמוד ההמלצות, לצד כל מערכת, יש שליחה למנהל המערכת.

הכפתור אינו שולח דואר. הוא מוריד טיוטה שנפתחת בתוכנת הדואר כהודעה חדשה — הנמען כבר במקומו, החוברת של אותה מערכת מצורפת, והאדם שלחץ הוא זה שבודק ולוחץ «שלח». כתובת המנהל נשלפת מהספרייה הארגונית; אם היא לא נמצאה הטיוטה עדיין נפתחת, עם שדה נמען ריק.

גוף ההודעה נשלח כמסמך מימין לשמאל. פסקה בעברית בלי הכרזת כיוון מגיעה לתוכנת הדואר מיושרת לשמאל, ואי אפשר לתקן זאת בעריכת התבנית.

נוסח ההודעה והעמודות שבטבלה שבתוכה נקבעים בהגדרות, במסך מייל למנהל מערכת.