זיכרון מערכת

כשמתזמנים אירוע ומצרפים אליו איש קשר שאינו ברשימת ברירת המחדל של סוג העדכון, המערכת רושמת את זה. בפעם הבאה שמתזמנים אירוע לאותה מערכת, האשף מציע אותו שוב.

זה כל המנגנון. אין כאן טופס שמישהו צריך למלא כדי שהוא יעבוד.

שני סוגי רשומה

סוג	מי יוצר אותה	מה היא מחזיקה
איש קשר	נשמרת מעצמה בעת יצירת אירוע	שם, דואר, טלפון, ומתי נשמרה
הערה	נכתבת ידנית במסך הזה	טקסט חופשי שמוצג לצד המערכת

רשומה שאיש לא יצר ידנית נושאת את התווית ״נשמר אוטומטית״. לצד כל רשומת איש קשר נספרים מספר השימושים ומועד השימוש האחרון — כך שרשומה שנשמרה פעם אחת ומעולם לא נבחרה שוב נבדלת מזו שנבחרת בכל חלון.

איפה זה צף חזרה

בשלב אנשי הקשר של אשף התזמון, כשנבחרו מערכות שיש להן זיכרון, מופיעה חטיבת ״זיכרון מערכת״ מעל בוחר אנשי הקשר. כל שורה אומרת מתי התבקש הצירוף ואת מי, עם כפתור ״הוסף״ אחד. איש קשר שכבר נבחר מסומן ״נוסף״ ואינו ניתן להוספה כפולה. הערות מוצגות באותה חטיבה, בגוון נפרד, כדי שלא ייקראו כאיש קשר שאפשר להוסיף.

אפשר לסגור את החטיבה. היא הצעה, לא שלב.

המסך

המסך מקבץ את הרשומות לפי מערכת, עם מונה לכל קבוצה. אפשר לחפש לפי שם מערכת, איש קשר או טקסט של הערה, להוסיף רשומה ידנית, לערוך הערה קיימת ולמחוק — המחיקה דורשת לחיצה שנייה לאישור.

שני מסכים בשם דומה

בהגדרות יש גם מסך ״תרחישי זיכרון״, והוא אינו המסך הזה.

	זיכרון מערכת	תרחישי זיכרון
מה נזכר	אנשי קשר והערות לפי מערכת	תקלה שפעילות במערכת אחת גרמה לה במערכת אחרת
מי ממלא	נשמר מעצמו, או מנהל	מפעיל, בטופס
איפה זה חוזר	אשף התזמון	לוח תכנון הפעילויות

״תרחישי זיכרון״ הוא בונה טפסים: מגדירים בו את השאלות שמפעיל עונה עליהן כשהוא מתעד קשר סיבתי כזה. שתי שאלות מסוג ״מערכת״ הן חובה בכל תרחיש, והראשונה שבהן היא תמיד מערכת המקור והשנייה מערכת היעד — הסדר הוא חלק מהמשמעות, הבונה מסמן אותו על הכרטיסים, ומזהיר כשגרירה מחליפה ביניהן.