אשף התזמון

תזמון חדש בונה אירוע אחד: מה עושים, על מה, עם מי, מתי — ואז שולח. השליחה היא פעולה אחת שפותחת כרטיס שירות ומוציאה הזמנת יומן; אין שלב טיוטה ואין שמירה חלקית.

יצירת אירוע מחייבת הרשאה. מי שאין לו אותה לא רואה את השורה בתפריט, ואם הגיע לכתובת ישירות מקבל מסך שמפנה אותו חזרה ליומן.

השלבים

עד שישה שלבים, ושניים מהם מוצגים רק כשסוג העדכון מבקש אותם. מחוון השלבים בראש המסך מקפל את הפערים, כך שהמספור תמיד רץ ברצף.

#	שלב	מה חוסם את הבא
1	סוג עדכון	לא נבחר סוג
2	בחירת שרתים · בחירת ציוד · בסיסי נתונים	לא נבחר אף פריט — אלא אם הסוג מגדיר את השלב כאופציונלי
3	מנהל ואנשי קשר	שם מנהל המערכת ריק, או שלא נבחר מבצע
4	תאריך ושעה	לא נבחרו תחילה וסיום
5	משימות	קיימת משימה בלי כותרת או בלי משתמש מוקצה
6	סיכום ושליחה	—

אפשר לחזור אחורה לכל שלב שכבר הושלם בלחיצה על העיגול שלו במחוון. קדימה אי אפשר לקפוץ.

אפס טופס בפינה מנקה הכול ומתחיל מחדש. האשף גם מתאפס מעצמו בכל כניסה, כדי שתזמון נטוש לא ימשיך לחיות בכניסה הבאה.

1 · סוג עדכון

הסוג הוא ההחלטה הראשונה מפני שהוא קובע את שאר האשף: אם יש שלב בחירה בכלל, מה בוחרים בו, האם יש שלב משימות, ואיזו תבנית הודעה תישלח בסוף. פירוט מלא בסוגי עדכון ותבניות.

2 · בחירת יעדים

שם השלב משתנה לפי הסוג — בחירת שרתים, בחירת ציוד או בסיסי נתונים — ואיתו מקור הרשימה. הבחירה נעשית מטבלה עם חיפוש, ולצידה תיבת הדבקה: מדביקים רשימת שמות (שורה לכל שם) ולוחצים מצא והוסף.

3 · מנהל ואנשי קשר

שלושה חלקים, ורק שניים מהם חובה.

• מנהל מערכת — נשלף אוטומטית מהשרת הראשון שנבחר, והמסך אומר מאיזה שרת. אפשר לחפש ידנית בספרייה הארגונית לפי שם, מזהה, דוא״ל או שם משתמש. שדה חובה.
• מבצע הפעילות — נבחר מרשימה שהמערכת מחזיקה, ואפשר להוסיף אליה שם חדש מאותה חלונית. שדה חובה.
• אנשי קשר נוספים — אופציונלי. חיפוש באותה ספרייה, ובנוסף אפשר להזין ידנית איש קשר שאינו רשום בה.

מעל אנשי הקשר עשוי להופיע כרטיס זיכרון מערכת: אנשים שצורפו בעבר לאירועים על אותן מערכות מעבר לרשימת ברירת המחדל של הסוג, והערות שמנהל רשם על אותן מערכות. כל הצעה מציינת את התאריך שממנו היא הגיעה, ונוספת בלחיצה אחת. אפשר להסתיר את הכרטיס.

4 · תאריך ושעה

לוח חודשי לבחירת היום, ולצידו קיצורי היום · מחר · בעוד שבוע.

שעת ההתחלה גוררת את הסיום שעה אחריה; שינוי הסיום לבדו מזיז רק אותו. שורת משך מהיר מציעה שעה, שעתיים, שלוש או ארבע, והמשך בשעות מוצג בגדול לצד השעות עצמן.

אפשר לצרף קובץ אחד עד 15MB. הקובץ נוסע עם ההזמנה בלבד ואינו נשמר במערכת — המסך אומר זאת מתחת לאזור ההעלאה.

בשלב הזה מופיעות שתי אזהרות, שתיהן לא חוסמות:

אזהרה	מתי
חפיפה לאירוע מתוכנן	החלון חופף לאירוע על מערכת מקושרת, על אשכול מחשוב משותף, על מארח הווירטואליזציה של השרתים שנבחרו, או על האחסון שמתחתיהם
חפיפה להקפאת תצורה	החלון נופל בתוך תקופת הקפאה מוגדרת

שתיהן נבדקות מחדש בכל שינוי של החלון, ושתיהן שותקות לגמרי כשאין ממצא או כשהבדיקה עצמה אינה זמינה. שתי ההודעות מסתיימות באותו משפט — "אפשר להמשיך — זו אזהרה בלבד" — כי החלטת התיאום היא של מי שמתזמן, לא של המערכת. על תקופות ההקפאה עצמן ראו הקפאת תצורה.

5 · משימות

מופיע רק לסוגי עדכון שהוגדרו לכך. כל משימה מקבלת כותרת, פירוט, שלב (לפני · במהלך · אחרי · Rollback), יעד לסיום, משתמשים מוקצים ותזכורות. אפס משימות הוא מצב תקין — השלב הוא הצעה, לא שער. פירוט במשימות ותבניות.

6 · סיכום ושליחה

המסך מרכז את כל מה שנבחר, ומוסיף שדה הערות תפעוליות חופשי. צור תזמון ושלח מבצע שלוש פעולות: שומר את האירוע, פותח פנייה במערכת הקריאות, ומוציא את הזמנות היומן.

הפנייה נפתחת רק כשלסוג העדכון מוגדרת תבנית פנייה. בלעדיה המסך אומר "לא הוגדרה תבנית לפתיחת פנייה" — לא שגיאת חיבור, אלא הגדרה חסרה.

אחרי השליחה מוצגות שתי שורות מצב — פנייה והזמנה ליומן — כל אחת עם התוצאה שלה בנפרד.

כניסה לאשף עם נתונים מוכנים

כמה מסכים פותחים את האשף כשחלק מהשדות כבר מלאים:

מהיכן	מה מגיע
יומן — תזמון ביום זה	התאריך וחלון ברירת מחדל
רשימת שרתים	השרתים שנבחרו
רשימת ציודים	הציוד שנבחר
בסיסי נתונים	בסיסי הנתונים שנבחרו
מרשם החולשות	השרתים המושפעים, ומספר החולשה בשדה ההערות
המלצות חכמות	סוג העדכון המומלץ

מספר הפריטים שמועברים כך מוגבל, וכשהרשימה נחתכת המסך אומר זאת.

בחירה של בסיסי נתונים היא המקרה היחיד שמוחל מאוחר, ולא עם פתיחת האשף: איזה מקור נכון תלוי בסוג העדכון, ובזמן הכניסה עדיין לא נבחר סוג. עד שנבחר, הבחירה ממתינה בהודעה בראש המסך. אם הסוג שנבחר אינו עובד מול בסיסי נתונים, ההודעה אומרת שהבחירה לא תצורף — היא לעולם לא מומרת בשקט.