קבוצות נמענים
רשימת תפוצה קבועה עם תפקיד אל או עותק לכל חבר, שני מקורות לחבר, ומה המערכת בודקת לפני שהיא מוחקת קבוצה.
קבוצת נמענים היא רשימת תפוצה קבועה. דוח מתוזמן מפנה לקבוצה, ולא מעתיק ממנה — ולכן הוספת אדם לקבוצה משנה מיד כל דוח שמשתמש בה, בלי לפתוח אף אחד מהם.
היא נמצאת בהגדרות, במסך קבוצות נמענים, ומוגבלת למנהלי מערכת.
חבר בקבוצה
| שדה | הערה |
|---|---|
| שם | רשות |
| כתובת דואר | מספיק דואר או טלפון — לא חייבים את שניהם |
| טלפון | חבר עם טלפון בלבד הוא נמען לכל דבר; המספר מנורמל לתקן בין‑לאומי בשמירה |
| תפקיד | אל או עותק |
| ערוצים | דואר, SMS, וואטסאפ |
אותו אדם אינו יכול להיות גם «אל» וגם «עותק» באותה קבוצה.
חבר שאין לו פרטי קשר לערוץ שנבחר מסומן על המסך: הוא ידולג בשליחה, והדילוג יירשם.
שני מקורות, וההבדל נשמר
חבר מגיע מחיפוש בספרייה הארגונית או מהזנה ידנית — לכתובת שהספרייה אינה מחזיקה: תיבה משותפת, גורם חיצוני, רשימת תפוצה. הקבוצה זוכרת מאיזה משני המקורות כל חבר הגיע, כי היא צריכה להיות מסוגלת לומר אילו מכתובותיה אי אפשר לאמת מחדש.
מחיקה
לפני שחלון האישור נפתח, המסך שואל את השרת אילו דוחות מתוזמנים מפנים לקבוצה, ומונה אותם בשמם.
אם הבדיקה עצמה לא הצליחה לרוץ — למשל כשאין חיבור לבסיס הנתונים — המסך אומר זאת במפורש במקום להציג אפס מרגיע. קבוצה שנעלמת מתחת לדוח שממשיך לרוץ ואינו שולח לאיש היא בדיוק הכשל שהמסך הזה קיים כדי למנוע.
השימוש בקבוצה מוסבר בדוחות מתוזמנים.
עודכן
העמוד הזה נמצא בקובץ content/docs/he/v1/report/recipient-groups.mdx