מצגות

מצגת נבנית מאותם רכיבים שיושבים על לוח מחוונים, ומיוצאת ל‑PowerPoint שבו התרשימים הם תרשימים אמיתיים — אפשר לצבוע אותם מחדש ולשנות אותם בתוך PowerPoint — ולא תמונות של תרשימים.

מי שרשאי לראות לוחות מחוונים רשאי לפתוח מצגת; בנייה דורשת את אותה הרשאת עריכה שהלוחות דורשים.

מה יושב על שקופית

פריט	הערה
כותרת
פסקה
רשימת מפתח‑ערך	שורה לכל זוג
קו מפריד	עם כיתוב על הקו, אם רוצים
רווח	בגובה שורות
ווידג׳ט מלוח מחוונים	נבחר מתוך הלוחות שלכם
מפה שמורה	מתוך המיפוי החופשי

הנתונים של ווידג׳ט מחושבים בעת השמירה ונשמרים עם המצגת — הכיתוב שליד הפריט אומר זאת, כדי שלא יילקח כתצוגה חיה.

פריסות

פריסה	מה יש עליה
שקופית שער	כותרת גדולה ומשפט אחד
כותרת ותוכן	כותרת למעלה ותיבת תוכן מתחתיה
שתי עמודות	כותרת ושתי תיבות זו לצד זו
השוואה	שתי עמודות, לכל אחת כותרת משלה
חוצץ פרק	כותרת אחת במרכז
כותרת בלבד	כותרת, ושאר השקופית פנויה
ריקה	בלי אף תיבה

שקופית שמסומנת פותחת פרק מקבלת שקופית מפרידה לפניה במצגת המיוצאת.

עריכה

הפריטים נערכים במקומם: גודל טקסט, מודגש, נטוי, קו תחתון, צבע, יישור וכיוון הפסקה. במצב עריכה חופשית אפשר להזיז ולשנות גודל של כל פריט, ולסדר פריטים חופפים — הבאה לחזית, קדימה, אחורה, לרקע. יש ביטול וביצוע חוזר.

ברצועת השקופיות אפשר להעביר שקופית למעלה או למטה, לשכפל ולמחוק. הסתרת השקופית מהייצוא משאירה אותה נערכת כרגיל ומוציאה אותה מכל ייצוא — שימושי לשקופית שעדיין לא מוכנה.

הערות מרצה נכתבות לשקופית ההערות בקובץ PowerPoint ואינן מופיעות על השקופית עצמה.

תבנית העיצוב של הארגון

לרוב הארגונים כבר יש עיצוב PowerPoint משלהם. מנהל מערכת מייבא קובץ כזה כתבנית, ואז מסווג כל פריסה שבתוכו: שקופית פתיחה · שקופית תוכן · חוצץ פרק · שתי עמודות · תמונה · ריקה · לא בשימוש. פריסה שסומנה «לא בשימוש» קיימת בקובץ ומצגות לא ייבנו עליה.

אחרי המיפוי, כל מי שבונה מצגת יכול לבחור את התבנית, ואפשר לקבוע אחת כברירת מחדל. אם המיפוי חסר, המסך אומר זאת.

ייבוא, מיפוי, שינוי שם ומחיקה של תבנית שמורים למנהל מערכת: תבנית משנה איך נראית כל מצגת מיוצאת בהתקנה. הקובץ המיובא אינו ניתן להורדה חזרה מהמערכת.

הצגה וייצוא

הצגה פורשת את המצגת על כל המסך. ייצוא מפיק אותה בכל פורמט שהשרת יכול להפיק — ראו ייצוא CSV ו-Excel על השאלה מה זמין ולמה.

מצגת היא גם אחד מנושאי הדוחות המתוזמנים: אפשר לשלוח אותה מדי חודש, עם תקופת הדוח על שקופית הפתיחה.

גבולות

עד 40 שקופיות ועד עשרה פריטים בשקופית, ושתי המגבלות נאמרות בנקודת ההוספה ולא בשמירה. גודל המצגת מוגבל גם הוא — מצגת שגדלה מדי, בדרך כלל בגלל תמונה, נדחית בשמירה עם הסבר במקום להישמר חלקית.

מצגת פרטית או משותפת, בדיוק כמו לוח מחוונים.